常州工学院关于纪检监察信访实施有关公文的规定
常工纪[2009]3号
纪检监察信访工作，是党风廉政建设的重要内容之一，也是落实《中国共产党党内监督条例（试行）》、实现专门机构监督和群众监督相结合、发挥群众对党风廉政建设监督作用的一个重要环节，是一项政策性、法规性较强的工作。为确保我校该项工作的严肃性和规范性，现根据中纪委编制的《纪检监察机关信访公文与业务流程规范》的规定，结合我校实际，特就实施纪检监察信访有关公文作如下规定：
一、信访公文为：《信访通知书》和《信访监督建议书》。
二、信访公文的适用范围：
1、《信访通知书》的适用范围。
非立案性质的信访件（立案性质的信访件使用公文按照上级纪检监察机关另行规定执行）。纪检监察部门接信访件后，为查清有关事实，需要信访涉及对象作出书面说明的，由纪检监察部门负责填写《信访通知书》。
2、《信访监督建议书》的适用范围。
对信访件反映问题经调查核实清楚后，对确需给予组织提醒、督促相关部门或人员进行整改的，由纪检监察部门负责填写《信访监督建议书》。
三、发送程序：
1、《信访通知书》的签发送达程序。
在信访件的核查中，信访承办人根据本规定所明确的适用范围，认为需要使用该公文的，填写《信访通知书》，经纪检监察部门负责人审核后，报纪委书记审批签发，信访承办人应按规定及时将该公文送达当事人签收。
2、《信访监督建议书》的签发送达程序。
在信访件的核查结束后，信访承办人根据事实及本规定所明确的适用范围，认为需要使用该公文的，填写《信访监督建议书》，经纪检监察部门负责人审核后，涉及对象为中层以下干部的，由纪委书记审批签发；如果涉及对象为中层干部，或为二级学院、党政职能部门的，在征得学校党政主要领导同意后，由纪委书记签发。信访承办人应按规定及时将该文书送达当事人签收。
四、对应受信访公文当事人的要求：
1、收到《信访通知书》后，涉及对象应积极配合，在所规定时间内按要求作出书面说明。
2、收到《信访监督建议书》后，涉及对象应按要求积极落实，并在所规定时间内将落实情况写出书面报告。
五、学校纪委办、监察处作为纪检监察信访工作的职能部门，具体负责本规定所涉信访公文的实施和对本规定的解释，并严格执行信访工作保密纪律。
六、本规定自下发之日起执行。